Залогом успешной и стабильной деятельности бухгалтерии является грамотная постановка бухгалтерского учета. Непродуманная система бухгалтерского учета может привести к ошибкам бухгалтеров и нерациональной трате времени на обработку учетных данных. Постановка бухгалтерского учета выполняется при создании и реорганизации предприятия, кардинальных изменениях в законодательстве (например, выделение налогового учета), или совместно с восстановлением учета. Возможна комплексная постановка бухгалтерского учета и постановка бухгалтерского учета по отдельным участкам. Целью постановки бухгалтерского учета является разработка и внедрение оптимальной схемы учета, позволяющей с наименьшими затратами проводить первичные документы и получать отчетность, точно соответствующую требованиям внешних и внутренних нормативных актов.
Постановка бухгалтерского учета предполагает разработку следующих документов:
- учетная политика и налоговая учетная политика;
- рабочий план счетов (Приложение к учетной политике);
- схемы отражения в учете отдельных операций (Приложение к учетной политике);
- перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;
- график документооборота;
- должностные инструкции работников бухгалтерии;
- договоры о материальной ответственности;
- другие документы.
Итогом работы по постановке бухгалтерского учета является совокупность документов, включающая в себя подробное описание документооборота организации, схемы отражения хозяйственных операций в учете, учетную политику, порядок формирования учетных регистров и бухгалтерской (налоговой) отчетности.